Satıştan teslimata resmî sürecin her adımı tek panoda — ve hiçbir aşama elle
işaretlenmez. Operasyon zaten formu dolduruyor, faturayı kesiyor, plakayı alıyor;
sistem aşamaları bu kayıtlardan kendiliğinden türetir.
Her aşamanın bir kanıt kaydı vardır: beyan gönderildiyse senkron logu, tahakkuk
ödendiyse belge numarası, tescil olduysa tescil tarihi. Sistem kanıtı görür, aşamayı
işaretler. Geriye tamamlama bile otomatiktir: tahakkuk ödendiyse beyanın verildiği
kesindir — önceki aşama kendiliğinden yeşile döner.
ÖTV Onay Formu başlatıldı.
Form fiyatlamasıyla hazırlandı.
Satış Müdürü + Finans onayı — paralel.Onay
Genel / Şube Müdürü nihai onayı.Onay
ÖTV İşlem Merkezi.
ÖTV beyannamesi verildi.
ÖTV tahakkuku ödendi.
Müşteri faturası kesildi.
Araç tescil edildi.
Plaka & ruhsat alındı.
Teslimat programı oluşturuldu.
Araç hazırlandı.
Araç teslim edildi.
3 Kademeli Onay
Her onay, kendi masasında verilir.
Form gönderildiğinde Satış Müdürü ile Finans paralel onaylar — biri diğerini beklemez.
İkisi de imzalayınca dosya Genel/Şube Müdürü'nün nihai onayına çıkar. Ve bir kültür
kuralı ürünleşmiştir: Satış Müdürü, Finans'ın kuyruğunu ekranda hiç görmez.
Kademe-özel yetki.Her kademeyi yalnız o kademenin yetkilisi işleyebilir; çift yetkili kullanıcıdan hangi şapkayla onayladığı açıkça istenir.
Yarış koşulu kapalı.İki kişi aynı anda işlem yaparsa yalnız biri geçer; diğeri güncel durumu görür.
Ret, imzaları sıfırlar.Reddedilen form yeniden gönderilirse tüm imzalar sıfırlanır — eski onay yeni içeriğe taşınmaz.
İşlem Merkezi
Beyandan faturaya tek çalışma alanı.
Onaylanan formlar 5 aşamalı canlı şeride düşer: Beyana Hazır → Beyan Gönderildi →
Tescile Hazır → Kuyrukta → Robot İşleminde. İki kalite kapısı süreci korur.
Kapı 1 — Teknik Bilgi.GİB beyanı için eksik alanlar versiyon bazında gruplanır, bir versiyonun tüm araçlarına tek seferde doldurulur. Eksik veriyle beyana gidilemez.
Kapı 2 — Tescil Hazırlığı.Zorunlu alanlar tamamlanmadan araç robota gönderilmez; rehinli araçta referans numarası ayrıca aranır.
Belge numaraları Excel'den toplu yüklenir.Önce kuru çalıştırma önizlemesi, sonra uygulama.
Form arşivi anlık görüntüdür.İmzalanan belge sonradan asla yeniden hesaplanmaz.
Robot Entegrasyonu
İki robot, tek ilke: doğrulamasız iş ilerlemez.
Devlet dairesi işinin en yorucu iki kalemi robotlara devredilmiştir — onayı siz
verirsiniz, her adım denetim izine yazılır.
ÖTV Beyanname Robotu.Nihai onay düştüğü an form verisi kriptografik imzalı olarak robot kuyruğuna akar; robot GİB ekranını doldurur, tutarı doğrular ve beyanı tamamlar. Aynı onay iki kez beyan üretemez; ağ hatası onayı bozmaz, sistem 30 dakikada bir yeniden dener.
Tescil Robotu.Tescile hazır kayıtları kuyruğun ucundan alır, ARTES işlemini yürütür, plakayı sisteme geri yazar — "Faturası Kesilecek" listesi kendiliğinden dolar.
Çift tescil fiziksel olarak imkânsız.Kuyruk kaydını atomik kilitle alır; aynı araç iki kez işleme giremez.
Bayi-özel anahtar, veritabanında yalnız hash.Robot anahtarı düz metin hiçbir yerde durmaz; başka bayinin anahtarıyla erişim matematiksel olarak reddedilir. Kişisel veriler denetim kaydında maskelenir.
Bir araçta hata kuyruğu durdurmaz.Sıradaki araca geçilir, hatalı kayıt insana raporlanır.
İki ÖTV dilimi arasına düşen faturanın geçerli matrahı yoktur — sistem tutar uydurmak
yerine bunu açıkça söyler. Tüm vergi aritmetiği kuruş hassasiyetiyle çalışır: fatura
matrahı + ÖTV + KDV, müşteri fiyatına kuruşu kuruşuna eşittir. Ve robot, tutarı
doğrulayamadığı hiçbir formu tamamlamaz.
Sıradaki adım
Resmî süreci panoya bağlayalım.
Kendi satış dosyalarınızla 13 aşamalı zinciri canlı görün; robot bağlantısını birlikte kuralım.